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【重要通知】106年度「科學工業園區研發精進產學合作計畫」結案成果報告繳交事宜,敬請於107年6月30日前繳交

2018/04/17

各位企業先進及學研主持人,您好 

  提醒您有關106年度「科學工業園區研發精進產學合作計畫」計畫期程將於107年4月30日執行完畢,有關期末成果報告繳交時間為計畫執行期限屆滿後二個月內(107630日前;已辦理計畫延展且經科管局同意者,請依延展期程順延)。並請依106712日竹企字第1060019448A號函/106712日竹企字第1060019448B號函「本局補助貴公司執行106年度……,執行計畫之相關原始憑證留存於貴單位,並請加強內部審核,妥為保管相關憑證,以備查核……」之規定以及補助合約書第五條「經費結報及資料保存」第二、三項及第九條「研究成果繳交及驗收」相關規定辦理結案及核銷。

有關期末結案驗收行程安排,預計於5月份向貴團隊調查驗收時間 ,驗收作業
財務查核作業說明如下:
(1)
廠商:於驗收當天一併進行財務查核,並請準備小型會議室供查帳使用
(2)
學研機構:訂於月份至學校主計室進行查核(由計畫辦公室直接與主計室聯絡)。


申請機構應繳交文件如下,檔案請詳見附件:

(1) 公文。

(2) 期末文件檢核表

(3) 結案成果報告(含佐證資料)各一式3份(含電子檔光碟片1份)(公司及學校共同撰寫)

(4) 結案決算財務憑證清冊(實施就地查核適用) :

      4-1 決算表【各一式3份】

      4-2 申請機構財務憑證清冊【各一式3份】

      4-3 含人事費【各一式份】薪資清冊、入帳單正本、參與計畫人員之勞保投保名冊(應蓋公司章及負責人章)

     人事費請檢送106/5/1~107/4/30的資料

      【4-3資料請與成果報告一同繳交,待計畫辦公室先行檢核無誤後,將於驗收當日會將入帳單正本投保資料正本()帶回貴公司並由公司妥為保存】

提醒您,以上核章欄位之公司負責人須蓋公司大小章,其他簽章欄位請勿使用英文。


學研機構應繳交文件如下,檔案請參考附件:

(1) 收支報告表(該表務必請填表人、學研主持人、各級主管及校長簽章)

(2) 支用明細表(該表務必請填表人、學研主持人、各級主管及校長簽章)

(3) 決算表【須與申請機構共同填寫及簽章】

◎上述文件(1)~(2)依學研機構內部格式繕製或依附件報表填寫,並將上述文件(1)~(2)依順序裝訂成冊。

敬請將上述資料備妥後,統一由申請機構公文方式寄送至博大股份有限公司,寄送資訊如下:

公文受文者:博大股份有限公司

寄送地點:30013新竹市新安路24研發精進計畫辦公室

 

若計畫執行上有任何需要服務之處,請您隨時與計畫辦公室聯繫。

竹科辦公室:

蘇小姐  電話:03-5773311分機2141 傳真:03-5788030

莊小姐  電話:03-5773311分機2136  

研發精進計畫網址:http://rpcp.scipark.tw/

※ 相關文件亦可逕自下載使用。


1.公文範本-期末結案
2.文件檢核表
3.成果報告撰寫格式含佐證資料(doc檔)
4.結案決算財務報告(實施就地查核適用)(docx檔)
4.結案決算財務報告(實施就地查核適用)(xlsx檔)
學研機構收支報告表(docx檔)
學研機構支用明細表